2011年12月27日上午，學校召開了圖書館、體育館建設、采購情況現場匯報會。學校董事長孫愛東，總經理呂映杰，教育總監孫慕騫，院長石曙光，黨委書記吳延紅，副院長孫雷、王玫、孫萬臣、王強出席現場匯報會。集團、圖書館、宣傳部、院辦負責人及相關人員參加了現場會議。
這次現場匯報會主要是聽取工程項目負責人對圖書館、體育館的建設裝修、設備安裝、采購等情況的匯報，針對存在問題落實解決措施，加快兩館建設的收尾工作。
孫愛東、呂映杰及校領導等一行人首先來到圖書館一樓大廳查看家具、辦公桌椅等采購樣品。之后逐樓層查看，并聽取有關負責人關于圖書館建設裝修，設備安裝調試的情況匯報。領導們仔細認真的逐個房間地檢查、詢問，對發現的問題，現場作出指示，責令改正和解決。
結束了圖書館的現場匯報之后，領導們來到體育館進行檢查。體育館的工程基本結束，待多功能廳及其它訓練室所需設備安裝調試后即可使用。
在現場檢查暨聽取匯報工作結束后，董事長孫愛東對在場的同志，特別是對學校領導，提出盡快做好兩館后續工作，盡快使用的要求。他指出:“通過現場查看和聽情況匯報，我們清楚了圖書館、體育館的建設情況，了解了裝修進度，存在問題，可以確定下一步的工作思路。”他說：“圖書館問題較多一些，設備采購、裝修進度、電子產品、暖氣、衛生等。體育館基本具備了使用條件，下學期開學能不能使用，院領導要研究，不能再拖了，趁現在寒假有時間，可以解決一些問題，越快越好。我們花錢建設了，要加快兩館的使用速度，還缺什么設備盡快采購、安裝、調試，要早見使用效益。”
現場匯報會結束后，學校領導將按照董事長的指示，重點研究圖書館、體育館的建設收尾中的存在問題，采取措施加以解決，爭取早日投入使用。