為推進我校科研管理工作信息化建設、對接教育部科研統計工作、不斷提升科研管理水平，2017年4月12日 正式啟用科研管理系統。為充分發揮該系統在學校科研管理中的作用，進一步規范科研成果錄入等問題，7月12日 ，科研處邀請北京易普拉格科技股份有限公司軟件工程師王彩志來校在管理學院五樓報告廳舉辦了科研管理系統使用培訓會，各學院科研聯絡員、科研項目負責人、各專業教研室主任和教師代表及科研處全體人員共30多人參加了培訓會。
培訓會由科研處處長齊鳳和主持，齊處長對科研管理系統使用的必要性和便利性作了強調，指出“全校從2017年起科研成果統計全部通過科研管理系統進行，實現‘方便、快捷、準確、規范’的工作目標”，并希望各參加培訓的老師能及時登錄科研管理系統，熟悉操作流程并幫助本部門其他教師做好科研管理系統的信息填寫工作。
會上，王工程師對科研管理系統的設計思路做了簡單介紹，并分別通過教師和系統管理員兩個角色對系統的操作方法和填寫流程做了細致的演示，解決了入會代表在技術上的疑問，并就增加功能權限、細化分類指標等問題與科研處進行了全面對接。